Comment Inderes a réussi à créer des espaces de travail intelligents grâce aux solutions Smart office de Framery

Inderes est une société nordique de médias d’investissement reconnue pour sa culture axée sur la communauté, sa communication ouverte et ses analyses boursières.

Inderes met en relation les investisseurs et les entreprises cotées en bourse, en fournissant des analyses approfondies et des solutions de relations investisseurs pour aider plus de 400 entreprises cotées en bourse à mieux servir la communauté d’investisseurs nordiques. Adoptant une approche média, l’équipe produit du contenu tel que des podcasts, webinaires et vidéos afin de construire une communauté financière dynamique — ce qui rend les espaces polyvalents et bien équipés essentiels à leur activité.

Comptant 120 personnes et disposant de bureaux à Helsinki et à Stockholm, Inderes a récemment emménagé dans un nouveau siège social en open space, conçu pour refléter ses valeurs de collaboration. Cet espace de plain-pied réunit l’équipe — mais il a également introduit de nouveaux défis liés à la disponibilité des salles de réunion, aux conflits d’usage des espaces et à l’accès à la confidentialité.

Pour éviter de créer une fragmentation de son environnement de travail, Inderes s’est tourné vers les solutions de Smart office Framery afin d’équiper ses espaces de travail de tout ce qui est nécessaire pour les rendre intuitifs, fonctionnels et faciles à gérer.

Une solution intelligente pour un bureau plus intelligent

Inderes a imaginé un lieu de travail entièrement connecté, avec des outils intégrés permettant de mieux naviguer au sein des espaces, de les gérer et de les optimiser. Et la combinaison des solutions de réservation et des outils de gestion des espaces proposée par Framery leur a offert exactement ce qu’ils recherchaient.

• Framery Connect crée un système centralisé de réservation de salles qui fournit des analyses précieuses sur l’utilisation des espaces de travail.
• Les capteurs Framery Connect placés dans les salles de réunion révèlent à quel point elles sont réellement utilisées de manière efficace.
• Les écrans Framery Room Displays situés à l’extérieur des salles de réunion affichent en temps réel la disponibilité de chaque espace et permettent de les réserver instantanément.
• L’application Framery permet aux employés de trouver et de réserver facilement des espaces depuis n’importe où.
• Les cabines intelligentes Framery offrent des espaces privés et insonorisés au sein de leur bureau en open space.

Lors de la préparation du déménagement, Inderes a étudié plusieurs solutions de gestion des espaces. Framery s’est démarqué par sa tarification flexible, son intégration fluide avec Microsoft 365, et son équipe de support réactive. Selon Timo Typpö, administrateur informatique : « Framery offrait le bon équilibre entre flexibilité, fonctionnalité et support. C’était exactement ce dont nous avions besoin — ni plus, ni moins. »

Synchroniser les calendriers et connecter les espaces avec Framery

Les solutions Smart office de Framery ont transformé la manière dont Inderes gère ses espaces de travail. Toutes les réservations sont désormais synchronisées automatiquement avec leur système de calendrier Microsoft 365, reflétant instantanément les changements continus de disponibilité des espaces tout au long de la journée.

Grâce à la synchronisation et à la mise à jour de toutes les salles de réunion, espaces de travail et écrans de réservation, les employés disposent d’une visibilité en temps réel sur les espaces disponibles et bénéficient d’une expérience de réservation fluide — qu’ils choisissent de réserver via Microsoft Outlook ou l’application Framery.

Ce niveau d’intégration réduit la confusion, évite les doubles réservations et rend chaque espace facile à trouver et à réserver.

« L’intégration du calendrier avec Microsoft 365 est essentielle — tout reste synchronisé entre Outlook et l’application Framery. »

Connecter Inderes grâce aux solutions de Smart office Framery

La mise en place des solutions Smart office de Framery a été un processus fluide et sans effort pour Inderes. Grâce à un accompagnement clair et un support pratique de l’équipe Framery, l’installation a été rapide — et l’adoption par l’ensemble de l’entreprise a suivi sans délai. « Framery a rendu tout le processus sans effort — avec une installation rapide et un support réactif dès le premier jour », déclare Typpö.

Le véritable impact, cependant, réside dans la manière dont chaque solution est utilisée au quotidien. De la réservation des salles à la compréhension de l’utilisation des espaces, les solutions Smart office de Framery s’efforcent d’apporter de la valeur aussi bien aux employés qu’à l’équipe informatique.

Rester synchronisé avec Framery Connect

Framery Connect constitue la colonne vertébrale du système de Smart office d’Inderes — garantissant la synchronisation de tous leurs espaces, réduisant les conflits de réservation et aidant les utilisateurs à trouver et réserver facilement des espaces.

« Framery Connect nous montre à quel point nos espaces sont utilisés — c’est un excellent indicateur à suivre à mesure que nous continuons de croître. »

Grâce à la fonctionnalité Analytics de Framery Connect, l’équipe informatique peut accéder à des données anonymisées sur les taux d’utilisation, les pics d’occupation des salles et la durée des visites — leur offrant ainsi une meilleure compréhension de l’utilisation des espaces, et leur permettant d’adopter une approche proactive dans la planification des espaces.

De meilleures décisions grâce au capteur Framery Connect

Avec 12 capteurs Framery Connect installés dans leurs salles de réunion, Inderes dispose désormais d’informations en temps réel sur l’utilisation réelle de ses espaces. Ces capteurs suivent de manière anonyme l’occupation, la durée des visites et les habitudes d’utilisation — fournissant un flux de données fiable pour une gestion des espaces plus intelligente.

Pour les employés, cela signifie une meilleure disponibilité des salles et moins de conflits. Pour les responsables des bureaux et les équipes informatiques, c’est un outil précieux pour identifier les espaces sous-utilisés et planifier des améliorations futures.

« Ce type de données nous apporte la clarté dont nous avons besoin pour anticiper. »

Les données permettent à Inderes de prendre des décisions éclairées concernant l’agencement, l’allocation des ressources et une éventuelle expansion — garantissant que le bureau reste adaptable et centré sur les besoins des employés à mesure que l’entreprise se développe.

Réserver des espaces avec l’application Framery

Pour les employés d’Inderes, l’application Framery est rapidement devenue un outil incontournable — jouant un rôle clé dans l’organisation de leur journée de travail grâce à une interface rapide et intuitive permettant de vérifier la disponibilité des salles, consulter leur calendrier quotidien et réserver des espaces en déplacement. Son design épuré et sa facilité d’utilisation ont permis une adoption rapide par l’ensemble de l’équipe.

« Les gens adorent que l’application Framery affiche tout leur calendrier de la journée. C’est simple, utile, et c’est devenu un outil à part entière dans la gestion de leur quotidien. »

Et grâce à une connexion fluide avec leur calendrier Microsoft 365, chaque réservation effectuée via l’application est automatiquement mise à jour dans Outlook et Teams — les employés n’ont donc plus besoin de jongler entre plusieurs systèmes pour gérer leurs réservations.

Une meilleure visibilité grâce à Framery Room Display

Cinq écrans Framery Room Display installés à l’extérieur des salles de réunion et espaces de studio les plus fréquentés permettent aux employés de voir instantanément quelles salles sont disponibles et à quel moment. Grâce à un affichage grand format et clair, il n’y a plus de doute possible sur l’occupation d’une salle.

Avec une équipe de plus de 100 personnes partageant 10 salles, cette petite amélioration a eu un impact considérable — elle permet de gagner du temps, de réduire la confusion et de faciliter l’accès de chacun à l’espace dont il a besoin, au moment où il en a besoin. Installée sur des iPads standard, l’interface de Framery Room Display est « nettement plus intuitive » que celles des concurrents.

« L’interface de l’écran de réservation est très épurée. Et l’installation a été un jeu d’enfant. »

En plus d’afficher le statut en temps réel d’un simple coup d’œil, il permet également aux employés de consulter les réservations à venir pour l’espace concerné, et de réserver directement sur place. Son design simple mais efficace évite les interruptions gênantes et assure le bon déroulement des réunions — faisant de ces écrans un élément de confiance dans la routine du bureau.

Des solutions intelligentes pour les bureaux modernes

En unifiant tout au sein d’une seule plateforme de bureau intelligent, Inderes a créé un espace de travail fluide, intuitif et en constante amélioration. Pour les employés, cela signifie moins de frictions et plus de concentration. Pour les équipes IT et la direction, cela signifie moins d’outils à gérer et moins de temps passé à résoudre des problèmes.

« La solution de Framery est fiable — facile à mettre en place, facile à utiliser. D’un point de vue IT, difficile de faire plus fluide. »

Et alors qu’Inderes se tourne vers l’avenir, les solutions Smart office de Framery pourront être déployées dans leur bureau de Stockholm — apportant la même clarté, structure et intelligence fonctionnelle à un nouveau site, sans repartir de zéro.

Résultant en une expérience de travail qui évolue avec l’entreprise — et qui fonctionne mieux pour tous.