Inderes – Helsinki, Finland

Cómo Inderes creó una oficina inteligente con las soluciones de oficina inteligente de Framery.

Inderes es una empresa nórdica de medios para inversores, conocida por su cultura centrada en la comunidad, su comunicación abierta y su galardonada investigación bursátil.

Inderes conecta a inversores con empresas cotizadas, ofreciendo investigaciones detalladas y soluciones de relaciones con inversores para ayudar a más de 400 empresas cotizadas a servir mejor a la comunidad inversora nórdica. Con un enfoque de casa de medios, el equipo produce contenido como podcasts, seminarios web y videos para construir una comunidad financiera dinámica, lo que hace que los espacios versátiles y bien equipados sean esenciales para su trabajo.

Con un equipo de 120 personas y oficinas en Helsinki y Estocolmo, Inderes se trasladó recientemente a una nueva sede central de planta abierta, diseñada para reflejar sus valores de colaboración. El espacio de una sola planta une al equipo, pero también ha traído nuevos desafíos relacionados con la disponibilidad de salas de reuniones, conflictos de espacio y acceso a la privacidad.

Para evitar un lugar de trabajo lleno de compartimentos estancos, Inderes recurrió a las soluciones de oficina inteligente de Framery para obtener todo lo necesario para que su oficina fuera intuitiva, funcional y fácil de gestionar.

Una solución inteligente para una oficina más inteligente

Inderes imaginó un lugar de trabajo completamente conectado, con herramientas integradas que facilitaran la navegación, gestión y optimización de su nuevo espacio. Y la combinación de soluciones de reserva de salas y herramientas de gestión del entorno laboral de Framery ofrece exactamente lo que estaban buscando.

• Framery Connect crea un sistema centralizado de reserva de salas que proporciona análisis valiosos del entorno laboral sobre el uso del espacio.
• Los sensores Framery Connect colocados en las salas de reuniones revelan cuán efectivamente se están utilizando en realidad.
• Las pantallas Framery Room Displays ubicadas fuera de las salas de reuniones muestran la disponibilidad en tiempo real de cada espacio y permiten reservarlos al instante.
• La aplicación Framery ayuda a los empleados a encontrar y reservar espacios fácilmente desde cualquier lugar.
• Las cabinas inteligentes de Framery ofrecen espacios privados y acústicamente aislados su oficina de planta abierta.

Al planificar la mudanza, Inderes exploró múltiples soluciones de gestión de espacios. Framery destacó por su precio flexible, integración fluida con Microsoft 365 y un equipo de soporte receptivo. Según el administrador de TI Timo Typpö, “Framery ofrecía el equilibrio adecuado entre flexibilidad, funcionalidad y soporte. Era todo lo que necesitábamos y nada que no necesitáramos”.

Sincronizando calendarios y conectando espacios con Framery

Las soluciones de oficina inteligente de Framery han transformado la manera en que Inderes gestiona sus espacios de trabajo. Todas las reservas ahora se sincronizan automáticamente con su sistema de calendarios Microsoft 365, reflejando de inmediato los cambios continuos en la disponibilidad de los espacios a lo largo del día.

Con todas las salas de reuniones, espacios de trabajo y pantallas sincronizadas y actualizadas, los empleados tienen visibilidad en tiempo real de los espacios disponibles y una experiencia de reserva simplificada, ya sea que elijan reservar a través de Microsoft Outlook o de la aplicación Framery.

Este nivel de integración reduce la confusión, evita reservas dobles y hace que cada espacio sea fácil de encontrar y reservar.

“La integración del calendario con Microsoft 365 es clave: todo permanece sincronizado entre Outlook y la aplicación Framery.”

Conectando a Inderes con las soluciones de oficina inteligente de Framery

La implementación de las soluciones de oficina inteligente de Framery fue un proceso fluido y de bajo esfuerzo para Inderes. Con una incorporación clara y el apoyo práctico del equipo de Framery, la instalación fue rápida, y la adopción en toda la empresa se produjo enseguida. “Framery hizo que todo el proceso fuera sin esfuerzo, con una instalación rápida y soporte receptivo desde el primer día”, afirma Typpö.

El verdadero impacto, sin embargo, se observa en el uso diario. Desde la reserva de salas hasta la comprensión del uso del espacio, las soluciones de oficina inteligente de Framery han aportado valor tanto a los empleados como al equipo de TI.

Manteniéndose sincronizados con Framery Connect

Framery Connect funciona como la columna vertebral del sistema de oficina inteligente de Inderes, asegurando que todos sus espacios se mantengan sincronizados, reduciendo conflictos de programación y ayudando a las personas a encontrar y reservar espacios con facilidad.

“Framery Connect muestra cuánto se utilizan nuestros espacios; es una excelente métrica de medida mientras seguimos creciendo.”

A través de la función de análisis de Framery Connect, el equipo de TI puede acceder a datos anónimos sobre tasas de uso, ocupación máxima de salas y duración de las visitas, lo que les brinda una mejor comprensión del uso de sus espacios y les permite planificar de manera proactiva.

Mejores decisiones con el sensor Framery Connect

Con 12 sensores Framery Connect instalados en sus salas de reuniones, Inderes ahora tiene acceso a información en tiempo real sobre cómo se están utilizando realmente sus espacios. Estos sensores rastrean de forma anónima la ocupación, la duración de las visitas y los patrones de uso, proporcionando un flujo confiable de datos para apoyar una gestión de espacios más inteligente.

Para los empleados, esto significa una mayor disponibilidad de salas y menos conflictos. Para los responsables de oficina y los administradores de TI, es una herramienta valiosa para identificar espacios infrautilizados y planificar mejoras futuras.

“Ese tipo de datos nos da la claridad que necesitamos para planificar con anticipación.”

Los datos permiten a Inderes tomar decisiones informadas sobre la distribución, la asignación de recursos y posibles ampliaciones, asegurando que la oficina se mantenga adaptable y centrada en las personas a medida que la empresa crece.

Reserva de espacios con la aplicación Framery

Para los empleados de Inderes, la aplicación Framery se ha convertido rápidamente en una herramienta favorita, desempeñando un papel clave en cómo el equipo gestiona su jornada laboral, ofreciendo una forma rápida e intuitiva de verificar la disponibilidad de salas, consultar el calendario diario y reservar espacios desde cualquier lugar. El diseño limpio y la facilidad de uso de la aplicaciónde han facilitado su adopción.

“A la gente le encanta que la aplicación Framery muestre todo su calendario del día. Es simple, útil y se ha convertido en parte de cómo gestionan su flujo de trabajo.”

Y con una conexión fluida a su calendario de Microsoft 365, cada reserva realizada a través de la aplicación se actualiza automáticamente en Outlook y Teams, por lo que los empleados ya no tienen que cambiar entre varios sistemas para coordinar las reservas.

Visibilidad más inteligente con Framery Room Display

Cinco Framery Room Displays instaladas fuera de las salas de reuniones y estudios más concurridos ayudan a los empleados a ver al instante qué salas están disponibles y cuándo. Con una pantalla grande y clara, eliminan cualquier duda sobre si una sala está en uso.

Con un equipo de más de 100 personas compartiendo 10 salas, esta pequeña adición ha tenido un gran impacto: ahorra tiempo, reduce la confusión y facilita que todos encuentren el espacio que necesitan, justo cuando lo necesitan. Instalada en iPads estándar, la interfaz de Framery Room Display es “notablemente más intuitiva” que la de la competencia.

“La interfaz de Room Display tiene un diseño súper limpio. Y la instalación fue muy sencilla.”

Además de mostrar el estado en tiempo real de un vistazo, también permite a los empleados consultar los horarios futuros del espacio y hacer una reserva directamente en el lugar. El diseño simple pero eficaz evita interrupciones incómodas y mantiene las reuniones en marcha, convirtiendo las pantallas en una parte confiable de la rutina de oficina.

Soluciones inteligentes para oficinas modernas

Al unificar todo bajo una única plataforma de oficina inteligente, Inderes creó un espacio de trabajo fluido, intuitivo y que mejora cada día. Para los empleados, esto significa menos fricciones y más concentración. Para TI y la dirección, significa menos herramientas que gestionar y menos tiempo dedicado a resolver problemas.

“La solución de Framery es sólida: fácil de implementar y fácil de usar. Desde una perspectiva de TI, no hay nada más fluido que esto.”

Y mientras Inderes mira hacia el futuro, las soluciones de oficina inteligente de Framery pueden ampliarse a su oficina en Estocolmo, llevando la misma claridad, estructura y funcionalidad inteligente a una nueva ubicación, sin tener que empezar desde cero.

El resultado: una experiencia laboral que escala con el negocio y funciona mejor para todos.